세아창원특수강이 비용관리 솔루션 기업 비즈플레이와 협력해 통합 출장관리 플랫폼 구축을 완료하고 본격적인 운영에 들어갔다.

이번 플랫폼 도입은 기존의 수작업 중심 출장 및 비용 처리 방식을 디지털 기반으로 전환하기 위한 것으로, 업무 효율성과 관리 투명성을 동시에 강화하는 데 목적이 있다.

세아창원특수강은 연간 대규모 생산 능력을 갖춘 특수강 제조 기업으로, 자동차와 반도체, 산업기계 등 다양한 산업 분야에 소재를 공급하고 있다. 회사는 생산 현장의 디지털 전환 흐름에 맞춰 비용 관리 체계 역시 개선하기 위해 이번 시스템을 도입했다.

새롭게 구축된 출장관리 플랫폼은 출장 신청부터 정산까지 전 과정을 전산화해 종이 문서 사용을 최소화하고, 데이터 기반의 체계적인 비용 관리 환경을 구현한 것이 특징이다. 이를 통해 자금 운영의 투명성을 높이고 행정 업무 부담을 줄이는 효과가 기대된다.

특히 출장 규정을 시스템에 반영해 직원별 출장 현황을 실시간으로 확인할 수 있으며, 축적된 데이터를 활용해 보다 정교한 비용 관리가 가능해졌다.

또한 임직원의 편의를 고려한 정산 방식도 도입됐다. 출장 시 별도의 카드 결제 없이 플랫폼 내 포인트를 활용해 교통과 숙박 등을 예약하고, 이후 기업 간 정산으로 처리하는 방식으로 운영된다. 이를 통해 개인의 비용 부담을 줄이고 정산 절차를 간소화했다.

비즈플레이는 다양한 결제 수단과 데이터를 연동해 실제 업무 환경에서 발생할 수 있는 여러 상황을 시스템 내에서 처리할 수 있도록 설계했다고 설명했다. 이를 통해 유연한 운영과 규정 준수를 동시에 지원할 수 있게 됐다.

회사 관계자는 이번 플랫폼 구축이 비용 관리의 효율성과 투명성을 높이는 동시에, 기업의 디지털 전환을 가속하는 계기가 될 것으로 기대된다고 밝혔다.

한편 비즈플레이는 기업의 경비지출 관리 솔루션을 제공하는 기업으로, 전자 기반 비용 관리 시스템을 통해 종이 영수증 없이도 지출 내역을 관리할 수 있는 서비스를 운영하고 있다.