기웅정보통신이 자사의 경비 처리 솔루션 ‘케이어카운팅(K-Accounting)’을 통해 기업의 비용 처리 프로세스를 혁신하고 있다고 밝혔다. 이 솔루션은 종이 영수증을 제출하고 전표를 수작업으로 입력하는 불편한 절차를 없애고, 모바일과 PC 기반의 전자 결재 시스템으로 전환하여 생산성과 투명성을 동시에 높이는 데 기여하고 있다.

케이어카운팅은 법인카드 사용 내역 확인부터 지출 결의, ERP(전사적 자원 관리) 전표 처리까지 원스톱 자동화를 지원한다. 임직원들은 스마트폰을 통해 간편하게 영수증을 제출할 수 있으며, 재무팀은 실시간으로 결의 내역을 확인하여 관리 효율성을 높일 수 있다. 이러한 변화는 기업의 업무 프로세스를 혁신적으로 개선하는 데 큰 역할을 하고 있다.

실제로 케이어카운팅을 도입한 기웅정보통신 계열사는 이전까지 직원들이 법인카드 사용 후 영수증을 챙겨 제출하고 승인받는 데 며칠씩 소요되었으나, 전자 결재를 통해 실시간으로 지출 내역을 확인할 수 있어 업무 속도가 두 배 이상 빨라졌다. 이는 기업의 운영 효율성을 크게 향상시키는 결과로 이어졌다.

케이어카운팅을 도입한 엑스소프트는 해외 출장 신청부터 정산까지 전 과정을 이 솔루션으로 처리하고 있다. 출장 이후 신청 내역을 불러와 정산 품의에 자동으로 첨부할 수 있으며, 클릭 한 번으로 영수증을 수집할 수 있어 정산 절차가 크게 단축되었다. 이러한 자동화는 직원들이 반복적인 업무에서 벗어나 더 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕는다.

또한, 온라인 중고차 플랫폼 헤이딜러(피알엔디테크베이)는 ERP 환경에서 매번 수작업으로 전표를 입력해야 했던 문제를 해결했다. 케이어카운팅 도입 이후 전표 처리 시간이 평균 40~45%까지 단축되었으며, 재무 보고 체계의 안정성과 투명성까지 확보하게 되었다. 이는 기업의 재무 관리에 있어 중요한 요소로 작용하고 있다.

케이어카운팅은 현재 협회, 제약사 등 다양한 업종으로 활용이 확대되고 있으며, 특히 차량 출장 관리와 전표 자동화 기능은 현장에서 반복적이고 소모적인 업무를 줄여주는 핵심 기능으로 평가받고 있다. 이러한 솔루션은 기업들이 더욱 효율적으로 경비를 관리할 수 있도록 돕고 있다.

최근 추석 명절을 앞두고 기업들이 거래처 관계를 강화하고 임직원 복지를 증진하기 위해 법인카드 지출이 늘어나고 있다. 이 과정에서 영업 및 관리 담당자들은 급증한 법인카드 사용 내역을 수기로 정리하고 증빙을 챙기느라 번거로움을 겪기 마련이다. 이에 대해 기웅정보통신은 케이어카운팅이 이러한 명절 시즌의 지출 증가에 맞춰 경비 관리 효과를 발휘한다고 설명했다. 법인카드 지출 내역을 자동으로 수집하고 정리하여 투명하고 효율적인 경비 관리 환경을 제공함으로써 직원들이 소모적인 수작업에서 벗어나 본연의 업무에 집중할 수 있도록 돕고 있다.

기업들은 더 이상 종이 영수증에 의존하지 않으며, 경비 처리 과정을 전자화하면서 단순한 비용 절감을 넘어 직원들의 만족도와 회사 전체의 생산성까지 높이는 변화를 경험하고 있다. 이러한 혁신은 앞으로도 계속해서 기업의 업무 환경을 변화시키고, 더 나아가 경영 효율성을 극대화하는 데 기여할 것으로 기대된다.

언론연락처: 기웅정보통신 안새롬